北京地区高校网络教育学院
2008届夏季毕业生学历证书电子注册工作通知

各高校网络教育学院：
北京地区2008届夏季网络高等教育毕业生学历证书电子注册工作即将开始，按照教育部关于学生学籍电子注册的工作要求及市教委的工作安排，2008届毕业生起，电子注册工作将在“北京高校网络教育学院学籍学历管理工作平台”（以下简称“平台”）上完成。为使工作顺利进行，希望各高校按要求认真做好准备工作，确保毕业注册数据按时、准确上报。有关要求及具体安排如下：
一、审核原则
各校通过平台对本校符合毕业注册条件的在校生数据进行毕业处理，补齐学历证书注册号等有关信息，通过平台提交毕业注册申请。市教委在平台上进行审核，接收合格数据，返回未通过数据。有未通过数据的学校，需准备相关材料到现场办理。
二、工作要求
（一）各校请于2008年6月9日至27日通过平台提交本校毕业注册数据。市教委根据审核情况，通过电话或短信通知有未通过数据的学校到现场审核。
（二）现场进行的审核中，学校提供的一切材料均要求为原件。
（三）针对毕业生的学籍变动，各校应在平台上提前办理，尽量减少审核现场处理的问题。
（四）由于平台具有随时性和互动性，今年始，往届毕、结业注册数据的调整改在平时进行，各校毕业注册时不再办理。
（五）平台使用过程中如有问题，属业务方面的请与市教委学生处联系，属技术方面的请与高校毕业生就业指导中心联系。
中心联系人：李秉桦 62357681
三、计算机操作方法
提交毕业注册方法：通过平台（http://wyxj.bjbys.net.cn/）首页下载“用户手册”，操作方法详见“用户手册”。
学校可以通过“手工审核退回数据维护”查看退回数据及原因。
四、证书有关要求
（一）填写要求
“注册号”，即证书编号，共18位。填写要求如下：
前5位为“院校代码”，指教育部国标代码;
第6位为“办学类型码”：
参加全国统一普通高考，经省级招生办公室按普通高等教育类别录取、并载入教育部普通高等教招生库的网络教育学生，可以填“1”。这部分数据应按报送普通高等教育毕业生学历证书电子注册数据的要求，随本校普通高等教育毕业生注册数据一同上报；
参加全国统一成人高考，经省级招生办公室按成人高等教育类别录取、并载入教育部成人高等教育招生库的网络教育学生，可以填“5”。这部分数据应按报送成人高等教育毕业生学历证书电子注册数据的要求，随本校成人高等教育毕业生注册数据一同上报；
由学校组织招生考试、自行录取的网络教育学生，填“7”；
第7-10位为“毕业年份”，2008年毕业生填“2008”；
第11-12位为“培养层次码”，本科（含专科起点本科）填“05”，专科填“06”；
第13-18位为“顺序号”，从“000001”起顺序编码。按教育部要求，排不到的位数以“0”代替，不许出现其它字符。
（注意：春季有毕业生的学校夏季毕业时证书编号不要编重。）
入学年月，应按照学年或学期的起始时间填写，要与报新生数据时的入学时间一致；
毕（结）业年月，应按照学年或学期的截止时间填写；
学习形式，填“网络教育”；
培养层次，填“专”、“本”或“专科起点本”。
发证日期，具体日期由学校确定。
（二）学生修完教学计划规定的全部课程，因成绩或其他原因未达到毕业标准的为结业生，学校可为其办理结业证书。
五、现场审核时需准备的材料
（一）学生改名，应提供下述材料之一：
1、派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明。
2、盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。
3、学校出具的证明并附能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。学校的证明中应写明学生的现用名、曾用名和身份证号，注明是在校期间改名，两名属同一人；户口卡复印件应由学校查验原件后复印。学校的证明和户口卡复印件上均要求加盖学校或校内主管部门公章。
（二）针对返回数据情况需要准备的其他材料。
六、现场审核的时间及地点
市教委根据平台接收各校毕业注册数据的时间和返回数据的情况，通过电话或短信通知你校于2008年6月23日至7月4日期间的某具体时间到现场审核。
现场审核地点：北京高校毕业生就业指导中心（西城新街口外大街14号北师大东门对面）（院内北楼二层）
联系电话：6235.8030?
七、其他
（一）9月下旬还将安排一次补报注册数据的时间，各校可根据本校实际情况分批或选择9月报送注册数据，但毕业时间的填写要求不便。
（二）7月所报注册数据预计9月初可在教育部学历注册网上查询；9月所报注册数据预计10月中旬可在教育部学历注册网上查询。

北京市教委学生处
二○○八年五月二十六