北京市教育委员会

关于做好北京地区网络高等教育2006年
秋季新生审核备案及报送在校生学籍变动情况的通知

各高校网络教育学院：

    根据教育部关于学生学籍电子注册的工作要求及市教委的工作安排，从2006级起，新生审核备案及报送在校生学籍变动的工作将与通过全国高等教育学籍学历注册网向教育部上传新生数据的工作同时进行。为使工作顺利完成，希望各校按要求认真做好准备工作，以确保新生及学籍变动数据按时、准确上报。

具体要求如下：

一、工作要求

（一）报送数据的高校网络教育学院，须是经教育部正式批准具有实施网络高等教育资格的学校。

（二）各校报送的数据，须是取得本校网络高等教育正式学籍，于2006年秋季入学的新生数据，其学号不得与已备案学生的学号发生重复。

（三）报送数据中的培养层次，按教育部要求应为：高起本、高起专或专升本。

（四）报送的新生，应是将以“网络教育”学习形式毕业的学生，对其中通过普通高考或成人高考录取的学生、学校应将毕业时学历证书的填写内容提前告知。

（五）对于已发生学籍变动的在校生，应在其学籍状态说明字段（xjztsm）中注明变动内容，未发生学籍变动的在校生，该字段内容为空。各校报送学籍变动数据时，只须将学籍状态为“无”的数据拷出上报（如：退学、开除等），其他学籍变动的数据不用报送。

（六）对数据中出生日期、姓名中的同音字、身份证号等重要信息，要做好核查，确保数据准确无误。

（七）请各校按《北京地区高校网络教育学院新生审核备案数据项及录入要求》（附件一）的要求，以数据库文件（.dbf）的格式报送。

二、向教育部上传数据

    新生审核及报送在校生学籍变动的工作完成后，审核人员会按照教育部关于学生学籍电子注册的要求，对各校刚在市教委备案成功的新生数据进行结构转换，协助各校现场进行向教育部上传新生数据的工作，同步完成各校在教育部的新生备案工作。

三、需要准备的材料

（一） 《北京地区高校网络教育学院新生审核备案登记表》（附件二）。要求加盖部门或学院公章，对所报数据进行确认。

（二）新生及在校生学籍变动数据，要求各自做成一个独立的.dbf文件（建议使用可移动存储设备）。

（三）你校网络高等教育的用户名和密码，可通过教育部发给你校的学信政务卡在教育部的网上获得。

四、报送时间及地点

11月24日上午8：30—11：00。

地安门南大街黄化门胡同5号北京成教培训中心
路线：平安大道地安门路口->南200米路东(加油站南)进黄化门胡同->东200米路北教育学院内（西楼二层服务室）
联系电话：6403.1676

附件：

  一、北京地区高校网络教育学院新生审核备案数据项及录入要求
  二、北京地区高校网络教育学院新生审核备案登记表

                                                                          北京市教委学生处                                                                            二○○六年十一月八日