1、学院招生部将每年春、秋两季新生录取结束后四天之内，教务部在学院网络教务管理平台上进行集体注册，生成学号。
2、学院教务部将学号返给公共服务体系或学习中心，作为学院教务部主要工作管理与公共服务体系数据的链接。
3、公共服务体系或学习中心将学院学生学号加在公共服务体系或学习中心的网络教务管理平台上，作为公共服务体系教务管理平台或学习中心网络教务管理平台与学院网络教务管理平台进行课程考试成绩、毕业的教学审核、申请毕设条件的审核等数据交换。
4、公共服务体系或学习中心组织新生入学交费，注册。老生的交费，注册。
5、公共服务体系或学习中心到学院教务部领取学员证、学生手册和学生学籍异动的各种表格。
6、公共服务体系或学习中心对春季新生录取未注册的名单汇总，在6月28日之前上报学院教务部；秋季新生录取未注册的名单汇总，在12月28日之前上报学院教务部。审批后学院存档，同时返给公共服务体系或学习中心存档。
7、公共服务体系支持服务的学习中心在开学两周内初审老生的退学和在籍学生的免修申请表，提交至公共服务体系复审后，由公共服务体系在开学三周内将复审退学和免修申请表汇总报到学院终审，将终审结果返给公共服务体系或学习中心存档；学院直属学习中心在开学两周内初审老生退学和免修申请表汇总，上报到学院终审，学院将终审结果返给北航直属学习中心存档。
8、每年春季、秋季录取的新生转专业申请，春季录取的新生需要在4月15日、秋季录取的新生需要在11月2日之前由公共服务体系或学习中心复核后上报学院，学院终审后返给公共服务体系或学习中心。
9、公共服务体系所支持的服务的学习中心将初审的学院平台学生信息异动申请表在每年的3月20日和每年的10月20日之前上报至公共服务体系。每年的3月28和10月28公共服务体系或学习中心将复核的学院平台学生信息异动申请表上报到学院进行终审。学院将在一周内将审核结果返给公共服务体系或学习中心。
10、公共服务体系或学习中心的管理人员将学院将录取未注册、退学、转专业、学生学籍信息终审的结果，在公共服务体系或学习中心的教务平台上进行数据更新，并存档、备查。
11、学院管理人员于一星期之内将新生录取未注册、课程免修、退学、转专业、学生学籍信息等在学院网络教务管理平台上进行数据更新。并将申请表存档、备查。

◆ 学籍管理流程图